Aktenzeichen - Einstellungen
Das Aktenzeichen können Sie beliebig mit Platzhaltern ergänzt werden und es muss einmalig seien. Doppelte Aktenzeichen können nicht vergeben werden. Natürlich können Sie auch das AZ frei vergeben.
Mögliche Platzhalter:
- ST = Standort eine dreistellige Nummer, die bei der Installation mit den ersten 3 Zahlen der PLZ vorbelegt wird ( kann aber geändert werden)
- SG = Sachgebiet zwei Buchstaben oder Zahlen ( Im Programm sind IV (Insolvenz Verbraucher) und IR Insolvenz Regel hinterlegt, weitere können erfasst werden
- #### = fortlaufende Nummer (wird automatisch erzeugt)
- JJ = Jahr zweistellig
- SBK = Kürzel des Sachbearbeiters
- MV = Mandant Vorname (ersten zwei Buchstaben)
- MN = Mandant Nachname (ersten zwei Buchstaben)
- _ = wird durch Leerzeichen ersetzt
- / = bleibt erhalten
Alle Buchstaben oder Zeichen die keine Platzhalter sind werden nicht ersetzt.
Beispiel Mandant heißt Erik Markwordt und macht eine Verbraucherinsolvenz. Bearbeiter Rechtsanwalt Freund Martin
SG_MVMN_SBK_####/JJ ST = AZ würde so aussehen IV ERMA FRM 0001/15 64