Briefe und Formulare werden ab der Version 4.0.50 als PDF erstellt
Warum wurde das neue Modul Schriftverkehr erstellt?
Seit fast 10 Jahren erstellte InsoLight alle Briefe und Formulare als Worddatei,
Die Nachteile aus Sicht des Entwicklers:
- Ständiges Anpassen der Software an neue Versionen des Microsoft Office Paketes
- Abhängigkeit von der Entwicklung des Office Paketes
- Sehr hoher Schulungsaufwand
- Sehr viele einzelne Dokumente
- Keine Kontrolle wo sie gespeichert sind
- Anpassung an die Pfade der Serienbrief.dat in jeden einzelnen Dokument
- Jedes Dokument hatte seine eigene Formatierung und Einstellungen
- sehr langsam auf Aufruf der Briefe
- Fehleranfällig
- kein Zugriff auf Kopf und Fusszeile
Vorteile der Erstellung der Briefe als PDF
- Unabhängig von anderen Softwareprogrammen
- Briefe werden in der Datenbank gespeichert
- sehr schnell
- Einfach und schnell an den Briefkopf der Anwender anzupassen
- Erweiterung von neuen Funktionen direkt im Programm und es müssen nicht alle einzelnen Dokumente angepasst werden
- professionelle Briefe, da sie nach DIN 5008 erstellt werden (weitere Infos)
- alle wichtigsten Formatierungen für einen Brief enthalten
- Erfassung von neuen Texten sehr einfach
- Vor der Erstellung der Dokumente können diese geändert werden
- Dokumente können als PDF/a gespeichert werden
Nachteile der Erstellung der Briefe als PDF
- Formatierung auf die wichtigsten Funktionen begrenzt
- nachträgliches Bearbeiten nur mit spezieller Software (kann aber immer wieder neu erzeugt werden)
- keine Tabellen möglich (ist für später geplant)
