Briefvorlagen erstellen
Ab der Version 4.70 werden sämtliche Texte in der Datenbank gespeichert. Beim erstellen eines Briefes wird eine PDF erzeugt, die sowohl ein Einzelbrief aber auch ein Serienbrief verfasst werden. Die Ausgabe der Briefe erfolgen als PDF und entsprechen der DIN 5008. Beim Setup wird ein Testbrief installiert. Sie müssen einen eigenen Brief als PDF in dem Ordner Vorlagen\pdf speichern.
Das Anlegen neuer Texte erfolgt im Bereich Schriftverkehr. Drücken Sie die Schaltfläche Briefe schreiben.
Oben im Menüband haben Sie die Schaltflächen Neu, Ändern, Löschen, Seite und Schließen.
Über die Schaltfläche "Neu" können Sie einen neuen Text erfassen, bitte geben Sie einen Namen in das Feld Name/Suchbegriff ein. Dieser Name erscheint dann links in der Liste.
Wählen Sie die Art des Dokuments aus, sie können Brieftexte, E-Mail Texte, eigene Dokumente und Plantexte erfassen.
Im Feld Name/Suchbegriff geben Sie bitte des Namen des Textdokuments an, dieser erscheint dann immer in der Liste Brief auswählen.
Hinweis: Der Name darf nicht doppelt vorkommen.
In dem Textfeld können Sie einen Brief schreiben oder einen Text einfügen.
TIPP: Sie können den Brief in einer Textverarbeitung mit Rechtschreibprüfung schreiben und ihn dann in das Textfeld kopieren.
Jetzt können Sie den Text mit Platzhaltern und Formatierungen ergänzen.
Die Beschreibung der Platzhalter und der Formatierung finden Sie im Kapitel Platzhalter und Formatierungen
Wenn Sie fertig sind, den Brief speichern.
Danach können Sie einen Probebrief erstellen oder die Seiten noch anpassen. Wie sie die Einstellungen für die Seitenräder ändern finden Sie im Kapitel Seite einrichten.